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S.A - Société anonyme
 
IMMATRICULATION
 
Vous êtes peut-être susceptible de bénéficier de l'ACCRE qui consiste en une exonération de charges sociales pendant 12 mois, plafonnée à 120 % du SMIC.
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Le formulaire Cerfa à télécharger et à remplir par le déclarant
Les démarches à accomplir avant l’inscription
 
Avant de vous inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés, il est nécessaire d’accomplir certaines démarches. Des documents justificatifs seront exigés pour compléter votre dossier d’immatriculation.
 
Vous exercez une activité réglementée (débit de boissons, optique-lunetterie, transports...). Vérifiez que vous remplissez bien les conditions requises (diplôme, qualification professionnelle...). Vous trouverez les adresses utiles dans la rubrique activités réglementées. Le Juge Commis au Registre du Commerce et des Sociétés peut dispenser provisoirement la société de produire la pièce justificative.
 
Domicilier votre entreprise : Vous devez justifier au Greffe de l’occupation régulière des locaux du siège de votre entreprise lors de son immatriculation par tous moyens : (copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, quittances EDFou de téléphone récentes...)
- vous pouvez toujours recourir aux services d'une société de domiciliation en commun, qui répond aux exigences des articles R.123-167 et R.123-168 du code de commerce;
- vous pouvez installer son siège au domicile de son représentant légal sans limitation de durée, en l'absence de dispositions légales ou stipulations contractuelles contraires ;
- en cas de dispositions légales ou de stipulations contractuelles contraires, l'installation est limitée à cinq ans, à partir de la création de la société.
 
Nommer un commissaire aux apports : en cas d’apports en nature, un ou plusieurs commissaires aux apports doivent être désignés par le Président du Tribunal de Commerce statuant sur requête. La requête doit être déposée au Greffe du Tribunal de commerce en deux exemplaires.
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Etablir les statuts : la rédaction des statuts est une étape importante qu’il ne faut pas négliger. Elle peut avoir des conséquences juridiques et fiscales importantes pour l’entreprise.
 
Les statuts doivent :
 
Procéder à la nomination des administrateurs. Les premiers administrateurs sont désignés dans les statuts. Ils procéderont à la nomination du Président du Conseil d’administration et éventuellement du Directeur Général.
Procéder à la nomination des commissaires aux comptes. Un commissaire aux comptes et un suppléant doivent être désignés dans les statuts.
Déposer les fonds constituant les apports en espèces sur un compte bloqué. Les fonds doivent être déposés soit dans un établissement de crédit situé sur le territoire national, soit à la caisse des dépôts et des consignations, soit chez un notaire. Les fonds seront débloqués sur présentation par le représentant légal de l’extrait du registre du commerce et des sociétés délivré par le Greffier, et virés sur le compte ouvert au nom de la société.
Faire enregistrer les statuts dans le mois qui suit leur signature. Les statuts doivent être normalement enregistrés auprès de la recette des impôts du domicile de l’un des associés ou du siège de la société.
Cette formalité peut se faire postérieurement à l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés.
Comporter l’état des actes accomplis pour le compte de la société en formation.
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Publier un avis de création de la société dans un journal d’annonces légales : il doit indiquer la dénomination, la forme juridique, le capital de la société, l'adresse du siège social, l’objet (indiquer sommairement), la durée, les nom, prénoms et adresse des dirigeants et des commissaires aux comptes. Les conditions d’admission aux assemblées d’actionnaires et d’exercice du droit de vote, notamment les conditions d’attribution du droit de vote double. Le cas échéant l’existence de clauses relatives à l’agrément des cessionnaires d’actions et la désignation de l’organe habilité à statuer sur les demandes d’agrément, ainsi que le Registre du Commerce et des Sociétés auprès duquel la société sera immatriculée.
 
Veillez à identifier votre boîte aux lettres au nom de votre société. A défaut, vous ne recevrez pas l’extrait du Registre du Commerce et des Sociétés expédié par le Greffe.
Achetez puis faites coter et parapher les livres réglementaires (registre des assemblées, livre d’inventaire, livre journal...) au Greffe du Tribunal de Commerce.
 
Actes à produire
- Deux exemplaires des statuts datés et signés en original par tous les associés. Si les statuts sont sous seing privé ils peuvent être fournis en copie des originaux.
- Deux exemplaires du procès-verbal du conseil d’administration désignant le Président du Conseil d’administration, certifiés conformes par celui-ci.
- Deux exemplaires du certificat du dépositaire des fonds, accompagné de la liste des souscripteurs mentionnant le nombre d’actions souscrites et les sommes versées par chacun d’eux.
- Si le capital est constitué d’apports en nature, produire le rapport du Commissaire aux apports en deux exemplaires.
 
Pièces justificatives à joindre au dossier
- Un formulaire M0 dûment rempli, disponible au greffe ou à télécharger ici
- L'article R.123-5 du code de commerce a modifié la procédure dite de l'article 3. Vous pouvez déposer votre dossier directement au greffe qui le transmettra gratuitement au CFE compétent ou déposer votre dossier au CFE compétent qui le transmettra au greffe.
- Un pouvoir du représentant légal (modèle ) s’il n’a pas signé lui-même le formulaire M0.
- Une attestation de parution de l’avis de création de la société dans un journal d’annonces légales.
- Une pièce justifiant de l’occupation régulière des locaux du siège (modèle )(par tous moyens : bail, contrat de domiciliation, quittance EDF ou téléphone ...)
  - Si l'activité déclarée est réglementée, produire une copie de l'autorisation, du diplôme ou du titre. Le Juge Commis au Registre du Commerce et des Sociétés peut dispenser provisoirement la société de produire la pièce justificative.
Pour les administrateurs personnes physiques, Président du Conseil d’Administration et le Directeur Général :
- Une photocopie de la pièce d’identité de l’administrateur. Pour les personnes de nationalité étrangère, fournir :
- La carte de résident
- La carte de séjour autorisant l’exercice d’une profession commerciale industrielle ou artisanale,
- La carte de séjour portant la mention « vie privée et familiale »
- La carte de séjour portant la mention « compétences et talents ».
- Une déclaration sur l’honneur de non-condamnation signée de l’administrateur (modèle ), précisant sa filiation (noms et prénoms des parents), qui fera l'objet d'une vérification par le juge-commis au Registre du Commerce et des Sociétés auprès du casier judiciaire.
Pour les administrateurs personnes morales :
- Un extrait du registre du commerce et des sociétés datant de moins de trois mois.
  - Pour le représentant permanent, produire les mêmes pièces qu’énoncées précédemment pour les administrateurs personnes physiques, ainsi que deux copies certifiées conformes de l’acte lui conférant sa qualité de représentant permanent.
Pour les Commissaires aux comptes :
- Un justificatif de leur inscription sur la liste officielle des commissaires aux comptes.
- La lettre d’acceptation de leur désignation.
Tarifs
Création : 83,96 €
Ordonnance Juge Commis : 12,44 €
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